Bericht VOG
Beste trainers, coaches en managers van jeugdteams,
Begin oktober hebben velen van jullie een mail gekregen van
Validata Group over een screening. Deze screening vindt plaats op verzoek en
kosten van HC Schiedam. In de sport vinden wij een veilige omgeving voor
iedereen, in het bijzonder minderjarigen, essentieel. Om een veilige omgeving
mede te creëren vragen wij begeleiders van jeugdteams de screening te
ondergaan. De screening bestaat uit:
-
Akkoordverklaring met de gedragscode
-
Controle van persoonsgegevens en verificatie
hiervan
-
Verklaring tuchtrecht met vragen rondom
integriteit
-
Aanvraag verklaring omtrent gedrag (VOG)
Voor deze screening wordt, onder andere, gevraagd een kopie
van je identiteitsdocument te uploaden. Het is hierbij toegestaan om je
Burgerservicenummer (BSN) en foto af te schermen. Validata verwijdert deze
kopie binnen 2 weken na het voltooien van de screening uit hun systeem. Voor de
screening wordt de kopie van jouw identiteitsdocument gedeeld met de
dataleverancier IDChecker.nl, de kopie van jouw identiteitsdocument wordt na
verificatie ook uit hun systeem verwijderd. Er wordt geen andere data gedeeld met
externe partijen. De overgebleven gegevens worden op een beveiligde locatie
bewaard en kunnen niet door derden worden ingezien.
Begeleiders van jongste jeugdteams hebben de screening zojuist
ontvangen. Ook hen wordt verzocht de screening zo snel mogelijk te doorlopen. Begeleiders
jonger dan 18 jaar en begeleiders die de screening reeds in 2017 of 2018 hebben
voltooid hebben geen nieuw verzoek ontvangen. Voor alle andere begeleiders
geldt dat zij vanaf begin oktober mails en sms’jes ontvangen hebben omtrent de
screening. Hartelijk dank aan degene die de screening reeds hebben voltooid!
Helaas heeft nog niet iedereen de screening voltooid. Namens het bestuur en de
medische commissie willen wij u met klem verzoeken de screening zo snel
mogelijk op te starten en af te ronden. Pas dan kunnen wij als HCS voor de
volle 100% uitstralen achter een veilig sportklimaat te staan. LET OP: Je
krijgt de VOG thuisgestuurd, deze dient u apart te uploaden via Validata.
Mocht u toch bezwaar hebben tegen de screening, vragen
hebben of tegen problemen aanlopen, mail dan zo snel mogelijk naar [email protected]. Ben je een
volwassen begeleider van een (jongste) jeugdteam en heb je de afgelopen 2 jaar
geen screening ondergaan maar heb je toch geen mail van Validata ontvangen?
Neem ook dan contact op met de medische commissie via [email protected].
Met vriendelijke groet,
De medische commissie
